Faturação
- Emissão e envio de faturas
- Registo de faturas de fornecedores
- Conferência no e-fatura
Apoio administrativo e consultoria
A gestão administrativa da sua empresa, em boas mãos.
Serviço de apoio administrativo e secretariado remoto para empresas em todo o país. Asseguramos a faturação, os pagamentos, o arquivo e os recursos humanos, com rigor e confidencialidade, por uma avença mensal.
Tudo em ordem, todos os mesesCom relatório mensal do trabalho feito
- ConfidencialidadeAcordo de confidencialidade e dados tratados segundo o RGPD
- Interlocutor dedicadoSempre a mesma pessoa a acompanhar a sua empresa
- Avença mensal fixaValor acordado à partida, sem custos inesperados
- Articulação com o contabilistaToda a documentação entregue completa e a tempo
Serviços
Áreas de apoio
Escolhe as áreas de que precisa. Ajustamos o âmbito à dimensão e ao ritmo da sua empresa.
Pagamentos e cobranças
- Preparação de pagamentos para aprovação
- Controlo de recebimentos
- Acompanhamento de valores em atraso
Gestão documental
- Arquivo digital organizado
- Digitalização de documentos
- Dossier mensal para o contabilista
Recursos humanos
- Mapas de férias e ausências
- Processos de admissão
- Preparação de dados salariais
Fornecedores e prazos
- Contacto com fornecedores e entidades
- Renovação de contratos e seguros
- Calendário de obrigações
Reporte mensal
- Resumo do trabalho realizado
- Pendentes identificados
- Alertas para o mês seguinte
Uma estrutura administrativa completa, sem aumentar a sua equipa.
Trabalhamos à distância, integrados nos processos e nas ferramentas que a sua empresa já utiliza.
Agendar reunião →Avença
Contratar internamente ou subcontratar?
Para muitas pequenas e médias empresas, o volume administrativo não justifica um posto a tempo inteiro.
Contratação interna
Novo posto de trabalho
- —Salário, TSU, subsídios e seguro
- —Recrutamento e período de adaptação
- —Trabalho parado em férias e baixas
- —Espaço, equipamento e licenças
Raiz Empresarial
Avença mensal
- ✓Valor fixo, acordado à partida
- ✓Arranque em poucos dias
- ✓Continuidade assegurada
- ✓Sem custos de estrutura
Como funciona
Quatro passos para começar
- 1
Reunião de diagnóstico
Conhecemos a sua empresa e a forma como trabalha hoje.
- 2
Proposta personalizada
Âmbito, volume previsto e valor mensal, por escrito.
- 3
Integração
Acessos, circuito de documentos e contacto com o contabilista.
- 4
Acompanhamento
Trabalho contínuo e relatório no fim de cada mês.
Perguntas frequentes
O que precisa de saber
O que é o outsourcing administrativo?
É a subcontratação das tarefas administrativas da empresa a uma equipa externa. Em vez de contratar um administrativo ou uma secretária, paga uma avença mensal e o trabalho é feito à distância, com o mesmo acompanhamento.
Substituem o contabilista certificado?
Não. O contabilista mantém a contabilidade e as obrigações fiscais. Nós asseguramos o trabalho administrativo e entregamos-lhe a informação organizada.
Como garantem a confidencialidade?
Assinamos com cada cliente um acordo de confidencialidade e de tratamento de dados, com acessos limitados ao estritamente necessário.
Trabalham com empresas de que zonas do país?
Com empresas de todo o país. O trabalho é feito à distância, através de pastas partilhadas, email e das ferramentas que já utiliza. Documentos em papel podem ser digitalizados ou enviados periodicamente.
Existe período de fidelização?
A avença é mensal. As condições de alteração e cancelamento ficam definidas na proposta.
Vamos conversar sobre a sua empresa.
A primeira reunião é gratuita e sem compromisso. Respondemos a todos os pedidos num dia útil.
Escolher dia e hora →geral@raizempresarial.pt